Office Assistant

Ben jij administratief sterk en hou je van een gevarieerde job met ook heel wat interne en externe contacten? Werk je graag gestructureerd en ondersteun je graag collega’s? Dan is deze job als Office Assistant in Zandhoven zeker iets voor jou!

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de commerciële binnendienst en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket:

• Je ondersteunt accountmanagers op allround administratief vlak
• Je staat klanten en partners professioneel te woord en helpt hen verder met hun vragen
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwgezet op
• Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging van A tot Z
• Je bereidt de facturatie administratief voor
• Je volgt leveringen op en grijpt in waar nodig
• Je beheert en actualiseert klant- en ordergegevens

Kortom, je zorgt er dus mee voor dat de commerciële werking achter de schermen efficiënt en gestructureerd verloopt en maakt met deze job echt impact op de business!

Ben jij de Office Assistant die we zoeken? Dan herken je jezelf vast in enkele van onderstaande criteria:

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt reeds enige ervaring in een administratieve of commerciële ondersteunende rol
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent servicegericht en denkt oplossingsgericht
• Je houdt van afwisseling en een breed takenpakket
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig aan de slag

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet als Office Assistant bij dit innovatief familiebedrijf? 

• Een afwisselende, voltijdse job met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerken centraal staat
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals optie tot fietslease, gsm abonnement, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques en groepsverzekering
• 20 vakantiedagen én 12 ADV-dagen, grotendeels vrij in te plannen!
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Een stabiele, Belgische organisatie die blijft investeren in de toekomst.