Administratief Bediende

Als Administratief Projectmedewerker ben je een punctuele en hands-on duizendpoot die energie haalt uit het beheren en optimaliseren van administratieve processen. Je ondersteunt de projectafdeling en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking.

Takenpakket

• Je volgt de administratie van de projectafdeling nauwgezet op
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien
• Je registreert alle gegevens correct in het CRM-systeem (Plenion)
• Je ondersteunt bij het digitaal aanmaken van projecten, bestelbonnen, facturatie en opvolging van projectvorderingen
• Je behandelt inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen en zorgt voor een correcte opvolging
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en informatiedoorstroming naar collega’s en klanten
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen
• Je staat open voor bijkomende taken en verantwoordelijkheden binnen de projectafdeling
• Je kan juridische contracten begrijpend lezen (pluspunt)

Profiel

• Je beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht bij drukte
• Je bent hands-on, proactief en neemt initiatief
• Je bent een teamplayer en communicatief sterk
• Je denkt in oplossingen en komt met verbetervoorstellen
• Je werkt zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met digitale systemen

Aanbod

• Een voltijdse functie in een 40-urenweek met contract van onbepaalde duur
• 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen
• Competitief salaris in functie van ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• GSM en laptop
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei
• Een stabiele werkomgeving met een no-nonsense cultuur en korte communicatielijnen
• Samenwerking met een collegiaal en ervaren team

Onze klant is een totaalleverancier van HVAC-oplossingen met hoofdzetel in Wijnegem. Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd in commerciële, industriële en residentiële projecten en staat bekend om zijn kwalitatieve aanpak en professionele opvolging.