Administratief medewerker

Ben jij een Excel-crack die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het opvolgen van dossiers? 

Tijdens je eerste 6 maanden word je de administratieve spil van de plannings-en HR-dienst. Je zorgt ervoor dat alle werkbonnen van de medewerkers die op verschillende werven werken correct verwerkt worden, zodat de HR-afdeling de lonen nauwkeurig kan voorbereiden.

Dagelijks verzamel je info van 80 medewerkers. Je registreert onder andere:

Gewerkte uren

Verplaatsingen en transportkosten

Laad- en losactiviteiten

Uitgevoerde werkzaamheden

Premieregelingen gekoppeld aan specifieke opdrachten

Elk detail telt en heeft impact op de correcte verloning.

Om de nodige info te verzamelen, heb je contact met teamleaders op de werven. Zij hebben een drukke agenda en zijn niet altijd makkelijk bereikbaar.

Daarom zoeken we iemand die:

Niet opgeeft na twee telefoontjes

Doorvraagt en opvolgt tot alle info compleet is

Rustig blijft wanneer gesprekken wat pittiger verlopen

Na ongeveer zes maanden ga je meedraaien op de planningsafdeling.

Je leert hoe je opdrachten van klanten om te zetten naar een personeelsplanning. Hierbij hou je rekening met:

De vraag van de klant

Beschikbare medewerkers

Rijbewijzen, attesten en specifieke competenties

Ervaring op bepaalde werven

Beschikbare vrachtwagens en materialen

Wat verwacht onze klant van zijn nieuwe medewerker: 

• Excel is jouw speeltuin, je werkt dagelijks met Excel en gebruikt dit als belangrijkste tool om gegevens te verwerken en te controleren en zelf formules kan opstellen
• Gegevens nauwkeurig kan analyseren en verwerken
• Graag structuur brengt in grote hoeveelheden informatie
• eerste werkervaring in een administratieve functie is een absolute must 
• je werkt je planning af tegen deadlines en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• spreek jij een woordje Frans & Engels 
• kennis van SAP is een pluspunt maar geen must 

Wat mag je verwachten van onze klant: 

• Een voltijdse functie en ruimte tot 4/5de in deze job
• Een uitgebreid trainingsaanbod zodat jij continu up to date blijft
• Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag
• Je werkt in een 40u stelsel waardoor jij naast de 20 wettelijke verlofdagen ook nog 12 ADV dagen opbouwt 
• loonrange 2800 euro bruto tem 3300 euro bruto 
• je vakantiedagen kan je vrij inplannen er is geen collectief verlof bij onze klant 

We hopen je cv zo snel mogelijk te ontvangen.