Onthaalmedewerker

In deze functie combineer je administratie met klantencontact. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, correct en gestructureerd verlopen en ondersteunt tegelijk het commerciële werk.

Jouw takenpakket:

• Administratief ontvangen en professioneel begeleiden van klanten en bezoekers
• Telefonisch en administratief verwerken van vragen en aanvragen
• Beheren van de administratieve mailbox en inbox
• Administratief opmaken en opvolgen van offertes
• Administratief ondersteunen van het salesproces
• Detecteren en administratief opvolgen van opportuniteiten
• Zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke administratie

Administratief sterk en proactief ingesteld.

Je werkt graag met administratie, houdt overzicht en neemt initiatief waar nodig.

Wat we in jou zoeken:

• Een gestructureerde en nauwkeurige administratieve werkstijl
• Klantgerichte en professionele communicatie
• Zelfstandigheid en administratief inzicht
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Vlotte kennis van MS Office
• Goede kennis van het Nederlands, extra talen zijn een plus
• Ervaring in administratie of sterke motivatie om hierin te groeien

Een functie waar administratie centraal staat en gewaardeerd wordt.
Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende omgeving.
Wat je mag verwachten:

• Een gevarieerde administratieve functie
• Een ondersteunend en collegiaal team
• Een stabiele werkomgeving met groeikansen
• Marktconform loon met extralegale voordelen
• Ruimte voor ontwikkeling en initiatief
• Duidelijke verantwoordelijkheden zonder complexe hiërarchie

Het bedrijf is actief in de energie- en mobiliteitssector en richt zich op het aanbieden van brandstoffen en mobiliteitsoplossingen voor zowel particulieren als bedrijven. Het beheert een uitgebreid netwerk van tankstations, levert verschillende soorten brandstoffen en biedt daarnaast ook laadoplossingen voor elektrische voertuigen. Verder ondersteunt het klanten met tank- en mobiliteitskaarten en helpt het bedrijven bij het beheer van hun wagenpark en mobiliteit.