Finance Office Assistant

Binnen het finance-team ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse financiële administratie. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden en deadlines gerespecteerd blijven, met oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Je staat onder andere in voor:

• Het registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale systemen zoals Image Capture en Easy Invoice
• Het verwerken en opvolgen van betalingen via Isabel
• Het opvolgen van leveranciersrekeningen en openstaande klantenbetalingen
• Het verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Het beheren van de mailboxen van Finance, Invoices en Boekhouding
• Het ondersteunen bij rapporteringen, zoals dagtaken, facturatieoverzichten, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Met jouw nauwkeurige voorbereiding zorg je mee voor een correcte en betrouwbare financiële administratie.

Daarnaast neem je ook een aantal office- en onthaalverantwoordelijkheden op:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons beantwoorden en correct doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en planningen up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
• Je combineert een nauwkeurige manier van werken met een klantgerichte en professionele uitstraling. Je schakelt vlot tussen administratieve taken, financiële opvolging en onthaalactiviteiten.

Je beschikt over een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.

Daarnaast beschik je over:

• Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Basiskennis van btw en algemene boekhoudkundige principes
• Goede kennis van Excel, Outlook en Word
• Ervaring met boekhoud- en/of ERP-systemen
• Goede kennis van het Nederlands, aangevuld met basiskennis Engels en/of Frans

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast kan je goed omgaan met deadlines en blijf je rustig en efficiënt functioneren tijdens piekmomenten. Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en werkt graag in teamverband, met respect voor procedures en afspraken.

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te ontplooien
• Een collegiale en aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke sector en gespecialiseerd in de behandeling, opslag en distributie van diverse goederen. Vanuit een moderne en goed georganiseerde omgeving biedt het bedrijf betrouwbare en efficiënte logistieke oplossingen op maat van de klant.

De organisatie staat voor een no-nonsense aanpak met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking. Er heerst een collegiale werksfeer, waarbij medewerkers de kans krijgen om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende omgeving.