Freelance Administratief Medewerker
Rémunération estimée
Estimé par puntWork — non fourni par l’employeur
Non fourni par l’employeur. Basé aussi sur 86 salaires source comparables.
À propos du poste
USG Professionals is op zoek naar een Freelance Administratief Medewerker voor een klant in de industriële en high-tech sector.
Voor een internationale en innovatieve organisatie actief in de ontwikkeling van geavanceerde materialen voor optische en elektronische toepassingen, zoeken wij een ervaren administratieve professional die een sleutelrol zal opnemen. In deze opdracht zorg je voor continuïteit, structuur en efficiëntie binnen een technisch en operationeel gedreven omgeving. Je biedt senior administratieve ondersteuning aan verschillende teams en stakeholders en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen en tools. De opdracht start met een tijdelijke ondersteuning (50%) en kan evolueren naar een structurele versterking (50%–80%).
Takenpakket
- Beheren en structureren van administratieve documenten met oog voor nauwkeurigheid en toegankelijkheid
- Coördineren van agenda’s, vergaderingen, seminars en interne events (inclusief reisplanning, vergaderruimtes en videomeetings)
- Organiseren en ondersteunen van workshops, seminars en departementale activiteiten (logistiek, leveranciers, contracten en betalingen)
- Opvolgen van aankoopprocessen via SAP en Ariba (purchase orders, leveranciersopvolging, factuurcontrole)
- Ondersteunen van travel management (boekingen, visa, onkostennota’s en administratieve opvolging)
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Coördineren van bezoekers (klanten, leveranciers, onderwijsinstellingen) inclusief logistiek en veiligheidsregistratie
- Ondersteunen van contractbeheer via tools zoals DocuSign en Contractify (incl. deadline-opvolging)
- Onderhouden en optimaliseren van administratieve processen en tools (o.a. SharePoint en documentatiestructuren)
- Opvolgen van kantoor- en projectmateriaal en stockbeheer
- Ondersteunen van HR-administratie (onboarding, interne communicatie)
- Opvolgen van tijdsregistratie en operationele workforce administratie (SAP, UMP)
- Waarborgen van discretie en correcte omgang met vertrouwelijke informatie
Votre profil
Profiel
- Minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een industriële of technische omgeving
- Sterke kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ervaring met SAP en Ariba of gelijkaardige ERP- en procurement tools is een sterke troef
- Sterk organisatorisch vermogen en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholder management skills
- Zelfstandig, proactief en verantwoordelijkheidszin
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
- Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
- Vlotte kennis van Nederlands en goede kennis van Engels
Formation
Bachelor Professional
Expérience
Mid Career
Compétences source
Ce que nous offrons
Aanbod
- Parttime Freelance opdracht
- Locatie: Olen (On-site aanwezigheid, bij voorkeur dagelijks in de voormiddag voor optimale continuïteit)
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Einddatum: 31/10/2026 (met kans op verlenging)
À propos de l'entreprise
USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Avant de postuler
Réponses basées sur statut actif, lieu source, absence de rémunération source et employeur affiché. puntWork n’invente pas les champs manquants.
Cette offre est-elle encore ouverte ?
Oui. Cette page indique une offre active pour Freelance Administratief Medewerker à Olen. Vérifiez toujours la page partenaire avant d’envoyer votre candidature, car l’employeur peut fermer une offre entre deux mises à jour.
mis à jour aujourd’hui
Comment postuler à cette offre ?
Cliquez sur « Postuler » pour être redirigé vers la page de candidature du partenaire. Cette étape ne nécessite pas de compte puntWork.
puntWork flow
Que sait-on déjà depuis la source ?
Connu depuis la source : lieu à Olen (2250), format Employé et source partner_feed. Non fourni par la source : employeur nommé et rémunération. puntWork reprend ces champs source sans les enrichir artificiellement.
flux partenaire
Quel salaire est indiqué ?
La source ne fournit pas de salaire officiel. puntWork affiche une estimation de €3 250 – €4 750 /month, clairement séparée de la rémunération employeur. Vérifiez toujours le montant final sur la page partenaire.
Faits source
Que faut-il vérifier avant de postuler ?
Vérifiez la disponibilité de l’offre sur la page partenaire avant de postuler. Vérifiez aussi la rémunération finale, les horaires, les exigences linguistiques ou certificats. Portez une attention particulière à ce qui manque dans la source : employeur nommé et rémunération. puntWork indique ce qui est fourni par la source, mais ne remplace pas l’annonce employeur.
Conseil de vérification
Intéressé par ce poste ?
Cette offre est active maintenant et renvoie vers la page de candidature partenaire.
Postuler →Vous serez redirigé vers la page de candidature de notre partenaire staffing