Office Assistant

Voor een ambitieus en snelgroeiend accountantskantoor, gespecialiseerd in boekhouding en fiscaal advies voor ondernemers en bedrijven, gaat Unique op zoek naar een enthousiaste Office Assistant.

Heb jij al ervaring in administratie en hou je van afwisseling in je job? Ben je georganiseerd, proactief en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken!

Jouw functie
Samen met twee collega’s vorm jij het administratieve hart van het kantoor. Dankzij jouw veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je takenpakket is onderverdeeld in drie domeinen:

Receptie

• Je ontvangt klanten op een warme en professionele manier.
• Je begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte en zorgt voor een gastvrije sfeer.

Backoffice

• Je verzorgt de facturatie en volgt deze correct op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouders.
• Je staat in voor het opvolgen van openstaande facturen.

Directie-ondersteuning

• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je maakt verslagen van vergaderingen en zorgt voor een nauwgezette opvolging van actiepunten.

Dankzij jouw inzet loopt het kantoor op wieltjes en kunnen collega’s én klanten op jou rekenen.

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan ben jij dé Office Assistant die wij zoeken!

• Je kan terugblikken op enkele jaren administratieve werkervaring. 
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en straalt maturiteit uit.
• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vlot met MS Office en digitale tools.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.

What's in it for you? 

• Je start meteen met een vast contract.
• Voltijdse of 4/5de tewerkstelling is mogelijk! (bij voorkeur geen 4/5de op een vrijdag)
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques bovenop je loon.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust.
• Een glijdend uurrooster: je kan starten tussen 8u00 en 10u00.Het onthaal is dagelijks bemand tussen 9u00 en 17u00. In overleg met je collega’s stem je jouw startuur af.
• Je werkt 37,5 uur per week en geniet van 24 vakantiedagen.
• Flexibele werkuren voor een gezonde work-life balance.
• Je komt terecht in een modern, digitaal kantoor met de nieuwste software.
• Tal van interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een fijne werksfeer met teambuildings, kerstevents, nieuwjaarsfeesten en andere leuke activiteiten.

Dit accountantskantoor in Kontich is gespecialiseerd in het geven van financiële adviesen aan professionele klanten.