Administratief Bediende

We zoeken een Administratief Bediende!

Ben jij iemand die graag afwisseling heeft in een job en energie haalt uit zowel administratie als sociaal contact? Dan is deze combinatiefunctie misschien iets voor jou. Als Operations Administrator combineer je administratieve verantwoordelijkheden met een actieve rol aan de weegbrug, een gevarieerde functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is en dit voor een tijdelijke opdracht van minimum 6 maanden. 

Wat houdt de functie in?

• Eerste aanspreekpunt op de site: Je verwelkomt chauffeurs en klanten op een professionele en klantgerichte manier en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Opvolging van documenten: Je verwerkt en controleert boord- en transportdocumenten met oog voor detail en correcte administratie.
• Ondersteuning aan de weegbrug: Je helpt mee bij de dagelijkse werking van de weegbrug en zorgt voor een efficiënte doorstroom op de site.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het opmaken van aankooporders en helpt mee bij de productieplanning binnen SAP.

Wie ben jij?

We zoeken een administratief sterke teamplayer die houdt van afwisseling en graag mee het verschil maakt op de werkvloer. Iemand die initiatief neemt, snel schakelt en energie haalt uit een praktische én mensgerichte omgeving.:

• Je beschikt over een diploma ASO (Bachelordenkniveau) met sterke administratieve affiniteit
• Eerste ervaring in een gelijkaardige rol is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem vormt een extra troef
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel, en toont interesse in bedrijfssystemen
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels met chauffeurs en klanten; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt
• Je denkt oplossingsgericht en draagt graag ideeën aan om processen te verbeteren
• Je kan zelfstandig werken, behoudt structuur en neemt initiatief wanneer nodig
• Je bent een positieve en teamgerichte collega
• Je stelt je flexibel op binnen je functie
• Je werkt graag in een sociale, productiegerichte omgeving

Wat mag je verwachten?

Naast een gevarieerde functie binnen een internationale omgeving, kom je terecht in een team waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Je krijgt de kans om jezelf volledig in te werken en meteen mee te draaien binnen de organisatie: 

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk maandloon vanaf €3.600, waarbij rekening wordt gehouden met jouw relevante ervaring
• Daarnaast ontvang je maaltijdcheques ter waarde van €10 per gewerkte dag
• Ook ecocheques maken deel uit van je verloningspakket
• Je werkt in een vaste vroege shift van 6u tot 14u30, wat zorgt voor een goede balans tussen werk en privé
• Je komt terecht in een motiverende en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Je start binnen een tijdelijke opdracht van minimum 6 maanden, waarbij je vanaf dag één volwaardig deel uitmaakt van het team

Over de organisatie

Je komt terecht in een internationale speler met een sterke reputatie binnen een innovatieve en technische sector. De organisatie combineert een professionele aanpak met een dynamische, multiculturele werkomgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.