i

Language notice:

This job posting is not yet available in English. You are currently viewing the Dutch version.

New Logistics & Procurement Posted: 1 Jun 2026 Updated: 3 Jun 2026

Documentation Officer

Entrepotkaai 2B · Antwerpen, 2000 Hours: 38h/week

Pay shown

Pay provided by source

€2,700 – €3,300 /month White collar
01

About the Job

Unique Maritiem is op zoek naar een Documentation Officer Export voor een expeditiekantoor in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van exportdocumentatie en fungeer je als belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe partners.

Taakomschrijving

  • Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten, …)
  • Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens SLA’s
  • Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
  • Oplossen van operationele en administratieve vragen
  • Signaleren van structurele problemen en meedenken over verbeteringen
  • Nauw samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
  • Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen
02

Your Profile

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken! 

  • Bachelor of master diploma behaald in een logistieke/maritieme richting
  • Interesse in of eerste ervaring binnen logistiek / expeditie
  • Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
  • Sterk administratief en nauwkeurig, met oog voor detail
  • Goede kennis van MS Office (Office 365)
  • Communicatief, klantgericht en assertief
  • Teamplayer met verantwoordelijkheidszin
  • Leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen de sector

Education

ASO Algemeen Secundair Onderwijs

Experience

Enige ervaring

Source skills

Bediende Logistiek & Planning m/v/x Hulpexpediteur m/v/x Expediteur (Export/Import) m/v/x
03

What We Offer

Benieuwd naar wat jij mag verwachten als Documentation Officer?

  • Vast contract vanaf opstart
  • Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300, afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques (€9) en ecocheques (€250)
  • Groepsverzekering
  • Glijdende werkuren en 2 dagen thuiswerk
  • Laptop, gsm en parking voorzien

Daarnaast kom je terecht in een innovatieve en groeiende organisatie waar initiatief en verbetering worden aangemoedigd. Je krijgt toegang tot een uitgebreid opleidings- en coachingprogramma, en kan rekenen op een goede work-life balance met flexibele werkafspraken.

Prestaties worden jaarlijks geëvalueerd met mogelijkheid tot loonaanpassing en een extra bonus bij sterke resultaten.

Laat deze fantastische kans om een Documentation Officer te worden en te schitteren in je maritieme carrière niet aan je voorbijgaan. Solliciteer snel via de knop!

04

About the Company

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in forwarding.

 

Company details provided by the hiring organization

?

Before you apply

Answers based on active status, source location, source pay data and displayed employer. puntWork does not invent missing fields.

Is this job still open?

Yes. This page shows an active role for Documentation Officer in Antwerpen. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.

updated today

How do I apply for this job?

Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.

puntWork flow

What is already known from the source?

Known from the source: location Antwerpen (2000), format White collar, pay €2,700 – €3,300 /month and source partner_feed. Not provided by the source: named employer. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.

partner feed

What pay is listed?

The displayed pay is €2,700 – €3,300 /month. Pay provided by source. Treat it as a source-provided snapshot and confirm the final details on the partner application page before applying.

partner feed

What should I verify before applying?

Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.

Verification guidance

Secure redirect · No puntWork account needed

Apply Now →