Administratief Bediende HR

Unique Antwerpen is op zoek naar een Administration Officer voor een maritiem bedrijf!

Jij bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van crew-gerelateerde documenten en voor een nauwkeurige opvolging van personeels- en certificaatgegevens. Dankzij jouw precisie en organisatievermogen zorg je ervoor dat onze zeevarenden wereldwijd steeds op jou kunnen rekenen.

Jouw takenpakket

• Controleren en opvolgen van documenten en certificaten van zeevarenden
• Ondersteunen van bemanningsleden voor vertrek en na ontscheping
• Opvolgen van verzekeringen, sociale zekerheid en administratieve dossiers
• Contact onderhouden met bemanning en vragen mee opvolgen
• Aanmaken en updaten van bemanningsdossiers in interne systemen
• Ondersteunen bij onboarding en praktische regelingen voor nieuwe crewleden
• Coördineren van verzendingen en documenten, zowel aan wal als aan boord

Jouw profiel

• Je hebt een sterke interesse in administratief werk en voelt je goed in een ondersteunende rol.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel, nauwkeurig, en kan prioriteiten stellen in een wisselende context.
• Je werkt graag georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Je bent fulltime beschikbaar.

Het aanbod

• Een boeiende functie in een internationale en maritieme omgeving.
• Een hecht en professioneel team binnen het Antwerpse hoofdkantoor.
• Ruimte om je administratieve expertise verder te ontwikkelen.
• Een stabiele werkgever die inzet op teamwork en precisie.
• Opstarten tussen 8u en 10u en 1 dag per week thuiswerk.

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via antwerpen@unique.be of bel ons op 03 212 18 50

Onze klant, gelegen te Antwerpen, behoort tot een internationale groep actief in bemannings- en technisch beheer van zeeschepen.