Project Assistant

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het team en neem je een gevarieerd takenpakket op:

• Je beheert en volgt offertes op en ondersteunt bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingsdossiers.
• Je biedt administratieve en technische ondersteuning aan de Contract Manager.
• Je fungeert als back-up voor de Service Desk Operator tijdens afwezigheden of piekmomenten.
• Je beheert het volledige bestelproces van materialen, van aanvraag tot opvolging.
• Je behandelt interventieaanvragen en stemt af met de Service Engineer om de meest geschikte technieker in te plannen.
• Je houdt klanten op de hoogte van de voortgang van interventies en zorgt voor een correcte communicatie.
• Je stelt planningen op en volgt werkorders op in overleg met de Contract Manager.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers.

Je bent de ideale kandidaat als je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor backoffice taken. Affiniteit met een technische omgeving of HVAC is een pluspunt.

Daarnaast:

• Werk je vlot met de computer en heb je een goede kennis van het Office-pakket.
• Heb je kennis van SAP of ben je bereid dit snel aan te leren.
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
• Ben je klantgericht en streef je naar een kwalitatieve dienstverlening.
• Kan je goed omgaan met drukke periodes en behoud je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.
• Beschik je over een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Neem je initiatief en ga je proactief te werk.
• Ben je gemotiveerd, betrokken en denk je oplossingsgericht mee.

Onze klant biedt je een uitdagende functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving, aangevuld met een aantrekkelijk verloningspakket en diverse extralegale voordelen:

• Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties
• Maaltijdcheques
• Smartphone met abonnement
• Laptop
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen (32 verlofdagen per jaar)
• Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Collectieve bonusregeling (CAO 90)
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Eindejaarspremie
• Flex Income Plan
• Voordelen en kortingen bij diverse partners
• Daarnaast kom je terecht in een organisatie waar aandacht wordt besteed aan ontwikkeling, samenwerking en een goede work-life balance.

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.
Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.