Office Assistant

In deze familiale KMO kan je zelfstandig je takenpakket beheren en spring je daarnaast bij waar nodig.

Je takenpakket omvat oa:

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, uitvoeren en opvolgen van de juiste bestelling op de juiste moment.
• Je staat de klanten te woord en geeft hen de juiste informatie.
• Je volgt samen met de boekhouding de in- en uitgaande facturatie en betalingen op.
• Je communiceert met je collega's over planning en leveringen.
• Je maakt offertes op.
• Je ondersteunt je sales collega.
• Je staat in voor het onthaal en telefonie.
• Je volgt eventuele klachten op een efficiënte en proactieve manier op.

• Jij hebt minstens enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
• Je krijgt er energie van om te schakelen tussen verschillende taken en voortdurend je prioriteiten bij te stellen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent PC vaardig, ervaring met CRM tools is een plus.
• Je neemt graag ownership van jouw takenpakket.

 What's in it for you?

• Je kan rekenen op een gevarieerd, volwaardig takenpakket waar je je eigen verantwoordelijkheid kan opnemen.
• Je wisselt administratieve taken af met contacten in een hands-on omgeving.
• Je kan voltijds werken met een afgesproken uurrooster of 80%.
• Je bouwt 26 verlofdagen op waarvan een gedeelte in collectief verlof genomen wordt.
• Je mag een mooi salaris verwachten in functie van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Het is een collegiaal en familiaal bedrijf gelegen in Ranst.