Administratief Bediende

Als Administratief Medewerker bij onze klant in Dessel bied je brede ondersteuning aan administratieve en operationele processen binnen het bedrijf. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgt ervoor dat informatie, documenten en dossiers correct behandeld en bijgehouden worden. Daarnaast ondersteun je ook de HR-afdeling in uiteenlopende administratieve taken.

Wat ga je precies doen?

Algemene administratie

• Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie, documenten en gegevens.
• Uitvoeren van dossieradministratie en opvolgen van acties binnen de dienst.
• Controleren, aanvullen en up-to-date houden van gegevens in systemen, programma’s en databases.
• Uitvoeren van opzoekwerk en het raadplegen van interne en externe bronnen.

Documentbeheer

• Verantwoordelijk voor het beheer van documenten en dossiers binnen de afdeling.
• Opvragen, aanvullen en verwerken van ontbrekende informatie.
• Correct rapporteren en informatie steeds actueel houden. 

HR-administratie

Je ondersteunt de HR-dienst in o.a.:

• Beheren en opvolgen van elektronische personeelsdossiers.
• Opstellen, verwerken en behandelen van HR-documenten.
• Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen.
• Onthaal van nieuwe medewerkers.
• Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, ouderschapsverlof, tijdskrediet).
• Bijhouden en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties.
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Up-to-date houden van HR-systemen en rapporten genereren.

Ben jij de administratieve kracht die we zoeken? 

• Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt respect voor vertrouwelijkheid.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kan zelfstandig én in team werken.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met HR-software (zoals Protime, eBlox HR, …) is een plus.
• Je haalt energie uit nauwkeurige administratie en werkt graag op de computer.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een stabiele en stimulerende werkomgeving met ruimte voor groei en initiatief.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Afwisselende en inhoudelijk sterke functie
• Grondige opleiding en inwerkperiode
• Ruimte voor ondernemerschap en initiatief
• Competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen

Interesse? Solliciteer snel via onderstaande link of stuur je cv naar geel@unique.be. Onze consultants nemen binnen de 2 werkdagen contact met je op. Tot snel!