Customer Service & planning officer

Word onze nieuwe Service Support Medewerker!

Samen met je collega’s zorg jij voor een vlotte, nauwkeurige en klantgerichte afhandeling van alle administratieve processen rond onderhoud en reparaties. Je werkt nauw samen met de Support Desk Coördinator en bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniek en administratie.

Wat ga je doen?

• Registreren en verwerken van storingsmeldingen in ons ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365)
• Opstellen en opvolgen van reparatieoffertes, inclusief het bestellen van onderdelen na akkoord van de klant
• Plannen van afspraken voor onze techniekers – zowel op locatie als intern
• Verwerken van servicefacturen en opvolgen van servicerapportages richting ziekenhuizen
• Beheren van het reparatie- en bruikleenarchief
• Registreren en verwerken van bruikleenleveringen en retourzendingen in ERP
• Aanmaken van transportopdrachten voor ophalen en leveren van apparatuur
• Beantwoorden van servicegerelateerde e-mails en telefoons
• Meedenken over hoe we onze klantprocessen én ERP-gebruik slimmer en efficiënter kunnen maken

Waarom dit een leuke job is:

Geen dag is hetzelfde: je hebt afwisselend klantcontact, administratieve taken en puzzelt met planningen. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en jouw ideeën worden écht gewaardeerd. Hier ben je niet zomaar een radertje in het geheel, maar een onmisbare schakel in ons serviceproces.

Wie zoeken wij?

• Een eerste ervaring binnen customer service of administratie 
• Handigheid met ERP, CRM, SharePoint en Excel; kennis van Microsoft Dynamics 365 is mooi meegenomen.
• Een georganiseerde werkstijl: je houdt het hoofd koel onder druk en werkt resultaatgericht.
• Commercieel inzicht en een sterk klantgerichte mindset.
• Vlotte communicatie in Nederlands + goede kennis Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Creatief denkvermogen en een oplossingsgerichte aanpak.
• Een analytische blik, gecombineerd met een klantgerichte benadering en de vaardigheid om vlot te schakelen en te presenteren op verschillende niveaus.

What's in it for you?

Stel je voor: een job waarin je écht het verschil maakt, samenwerkt met toffe collega’s én beloond wordt met een sterk pakket aan voordelen. Klinkt goed? Lees dan snel verder!

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een mooi loon tussen de €3500-€4000 bruto per maand
• Maaltijdcheques van €7
• Ecocheques van €250
• Uitgebreide verzekeringen via AG: groepsverzekering (pensioen, overlijden en gewaarborgd inkomen) én een DKV-hospitalisatieverzekering.
• Koopkrachtpremie als extra duwtje in de rug.
• Je werkt 40 uur per week en hebt daardoor recht op 12 ADV-dagen
• 2 thuiswerkdagen per week 

 Groei & ontwikkeling:

• Je krijgt een uitgebreid opleidingstraject (producten, ERP, processen...)
• Coaching en begeleiding door ervaren collega’s
• Veel ruimte om eigen ideeën aan te brengen en initiatief te nemen

Werkomgeving:

• Een jong, dynamisch team waarin samenwerking centraal staat
• Een bedrijf met een uitstekende reputatie in de medische sector
• Een plek waar welzijn en prestaties hand in hand gaan

Kortom: een uitdagende, afwisselende job waarin je elke dag met plezier naar je werk vertrekt.

Dit bedrijf is een dynamische organisatie actief in consultancy, verkoop en integratie en technische ondersteuning van: - medische technologie, apparatuur, software en materiaal voor ziekenhuizen, medische prové praktijjken, spoedeisende hulp, ...